Thiếu thiết bị vào phút chót là nỗi lo lớn nhất khi tổ chức hội nghị. Bài viết tổng hợp checklist thiết bị sự kiện theo 3 mốc quy mô phổ biến — 50, 100 và 300 khách — để bạn chuẩn bị đầy đủ trước ngày diễn ra sự kiện tại Hà Nội.
Checklist cho hội nghị 50 khách
| Hạng mục | Đề xuất | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Âm thanh | Gói Tiêu Chuẩn (40–80 khách) | 2.500.000đ |
| Máy chiếu | 3500 Ansi, phòng họp 10–25 người trở lên | 350.000đ |
| Màn chiếu | 100–120 inch | 200.000–250.000đ |
| Micro | 2 micro không dây (đã gồm trong gói âm thanh) | — |
Checklist cho hội nghị 100 khách
| Hạng mục | Đề xuất | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Âm thanh | Gói Hội Nghị (80–150 khách) | 4.500.000đ |
| Máy chiếu | 4000–5000 Ansi | 450.000–900.000đ |
| Màn chiếu | 150 inch | 600.000đ |
| Ánh sáng cơ bản | Đèn Par LED + Moving Head (nếu có phần biểu diễn/khen thưởng) | 150.000đ + 500.000đ |
Checklist cho hội nghị 300 khách
| Hạng mục | Đề xuất | Giá tham khảo |
|---|---|---|
| Âm thanh | Gói Sân Khấu (150–300 khách) hoặc cụm Line Array | 7.000.000đ – 7.000.000đ/hệ |
| Trình chiếu | Màn hình LED sân khấu thay cho máy chiếu để hiển thị rõ từ xa | từ 600.000đ/m² |
| Ánh sáng sân khấu | Moving Head, đèn Beam, đèn Follow đầy đủ | xem bảng giá đèn sân khấu |
| Background/bục sân khấu | Thi công riêng theo diện tích | từ 150.000đ/m² |
Giá tham khảo từ bảng giá Man4OwO, có thể thay đổi theo địa điểm và yêu cầu cụ thể.
3 điều nên kiểm tra thêm ngoài checklist
- Nguồn điện tại địa điểm: đảm bảo đủ công suất, đặc biệt với hệ thống ánh sáng và LED lớn.
- Thời gian lắp đặt: nên lắp đặt và test thiết bị trước giờ sự kiện ít nhất 1–2 giờ.
- Kỹ thuật viên vận hành: hội nghị từ 100 khách trở lên nên có kỹ thuật viên túc trực xử lý sự cố kịp thời.
Quy trình thuê tại Man4OwO
- Tư vấn: gửi số khách, loại hội nghị, địa điểm — Man4OwO tư vấn checklist thiết bị phù hợp.
- Báo giá: báo giá trọn gói rõ ràng, không phát sinh phí ẩn.
- Giao & lắp: giao tận nơi trong 1 giờ nội thành Hà Nội, có kỹ thuật viên hỗ trợ lắp đặt.
- Vận hành: hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện.
Vì sao chọn Man4OwO
Man4OwO tư vấn checklist thiết bị đúng theo quy mô thực tế, tránh thừa hoặc thiếu thiết bị, giao lắp tận nơi trong 1 giờ nội thành Hà Nội và có kỹ thuật viên hỗ trợ trong suốt sự kiện.
Cần tư vấn checklist thiết bị cho hội nghị của bạn? Gọi 0964 899 095 hoặc nhắn Zalo.
Câu hỏi thường gặp
Hội nghị 100 khách có cần ánh sáng sân khấu không?
Không bắt buộc nhưng nên có ánh sáng cơ bản (đèn Par LED, Moving Head) nếu chương trình có phần khen thưởng, biểu diễn hoặc chụp ảnh sân khấu.
Có thể thuê riêng từng hạng mục thay vì trọn gói không?
Có. Man4OwO nhận thuê riêng từng thiết bị (âm thanh, máy chiếu, ánh sáng…) hoặc combo trọn gói tuỳ theo nhu cầu và ngân sách của bạn.
Xem thêm danh mục thiết bị âm thanh, danh mục máy chiếu, màn chiếu hoặc toàn bộ thiết bị sự kiện Man4OwO.
