Sự kiện chuẩn bị kỹ đến đâu cũng có thể bị ảnh hưởng nếu gặp lỗi âm thanh, ánh sáng vào phút chót. Bài viết tổng hợp 5 lỗi thường gặp nhất và cách phòng tránh khi tổ chức sự kiện tại Hà Nội.
1. Chọn công suất loa không đủ cho không gian/số khách
Đây là lỗi phổ biến nhất — loa công suất nhỏ không đủ phủ âm cho không gian rộng hoặc đông khách, khiến người ngồi xa không nghe rõ. Cách tránh: tham khảo bảng chọn công suất loa theo số khách trước khi thuê.
2. Thiếu micro dự phòng
Micro hết pin hoặc lỗi kết nối giữa chương trình mà không có micro dự phòng sẽ làm gián đoạn sự kiện. Cách tránh: luôn chuẩn bị ít nhất 1 micro dự phòng đã sạc đầy pin, đặc biệt với sự kiện có MC hoặc nhiều diễn giả.
3. Ánh sáng sân khấu không đủ độ sáng
Sự kiện có phần biểu diễn, khen thưởng nhưng chỉ dùng ánh sáng phòng thông thường khiến sân khấu bị tối, ảnh hưởng chất lượng hình ảnh/video ghi lại. Cách tránh: bổ sung đèn Par LED hoặc Moving Head cho khu vực sân khấu chính.
4. Không kiểm tra thiết bị trước giờ diễn ra sự kiện
Lắp đặt xong nhưng không test thử âm thanh, ánh sáng, kết nối trình chiếu trước giờ khai mạc dễ dẫn đến sự cố ngay khi chương trình bắt đầu. Cách tránh: luôn dành ít nhất 1–2 giờ trước sự kiện để chạy thử toàn bộ hệ thống.
5. Không có kỹ thuật viên túc trực xử lý sự cố
Thiết bị thuê ngoài nhưng không có người am hiểu kỹ thuật túc trực khiến sự cố nhỏ (mất kết nối, rè loa, cháy bóng đèn) không được xử lý kịp thời, ảnh hưởng cả chương trình. Cách tránh: chọn đơn vị cho thuê có kỹ thuật viên đi kèm trong suốt sự kiện.
Cách phòng tránh chung: chọn đơn vị tư vấn đúng nhu cầu
Phần lớn các lỗi trên đến từ việc tự ước lượng thiết bị mà không có tư vấn chuyên môn. Gửi thông tin số khách, không gian và loại chương trình cho Man4OwO để được tư vấn cấu hình âm thanh, ánh sáng phù hợp trước khi thuê.
Cần tư vấn thiết bị đúng chuẩn để tránh sự cố kỹ thuật? Gọi 0964 899 095 hoặc nhắn Zalo.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao biết công suất loa nào phù hợp với sự kiện của mình?
Dựa vào số khách và không gian tổ chức (trong nhà/ngoài trời) — xem bảng công suất loa theo quy mô sự kiện hoặc liên hệ Man4OwO để được tư vấn cụ thể.
Man4OwO có kỹ thuật viên túc trực trong suốt sự kiện không?
Có. Mọi gói thuê thiết bị tại Man4OwO đều có kỹ thuật viên hỗ trợ lắp đặt và vận hành, sẵn sàng xử lý sự cố kịp thời trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Xem thêm checklist thiết bị sự kiện hoặc toàn bộ thiết bị sự kiện Man4OwO.
